PraktijkSupport
Ik neem administratieve taken van je over, zodat jij kan focussen op wat echt telt:
kwalitatieve zorg, de groei van je praktijk én een werkdag die haalbaar blijft.
Je kan rekenen op administratieve ondersteuning op afstand (virtueel)
of op locatie in regio Limburg (België), afhankelijk van wat jouw praktijk nodig heeft!
MEDISCHE ADMINISTRATIE
Afspraken & communicatie
✓ Agendabeheer
✓ Afspraken opvolgen & herschikken
✓ Telefonie & patiëntencommunicatie
✓ Communicatie met zorgverleners, mutualiteiten…
Mailbox & documenten
✓ Mailboxbeheer
✓ Ordenen & digitaliseren van documenten
✓ Updaten van infoborden / website
Dossiers & verslaggeving
✓ Optimaliseren van patiëntendossiers
✓ Typen van medische verslagen
✓ Notuleren van vergaderingen
Praktijkwerking
✓ Efficiëntiebeheer achter de schermen
✓ Ondersteuning in interne processen
Programma’s waarin ik thuis ben
✓ Mediris
✓ CareConnect General
✓ CareConnect Dentist
✓ Daktari
✓ Digitale Wachtkamer
✓ Progenda
✓ HIX
✓ MyOrganizer Ringphone
✓ WISH
✓ Rosa
MANAGEMENT ONDERSTEUNING
Planning & communicatie
✓ Afspraken- en agendabeheer
✓ Mailboxbeheer
✓ Opmaken van planningen
✓ Verwerken van wijzigingen
Documenten & administratie
✓ Archiveren en digitaliseren
✓ Invoeren en controleren van gegevens
✓ Uitschrijven van audiobestanden
✓ Proeflezen van documenten
Organisatie & coördinatie
✓ Organiseren van activiteiten
✓ Zorgen voor relatiegeschenken of attenties voor medewerkers
✓ Vacatures uitschrijven & eerste selecties maken
Creatie & updates
✓ Aanpassingen aan websites
✓ Teksten schrijven (nieuwsbrief, praktijkinfo)
✓ Ontwerpen van visitekaartjes of brochures in jouw huisstijl
FINANCIËLE ADMINISTRATIE
Offertes & facturatie
✓ Opstellen en versturen van offertes
✓ Opstellen en versturen van facturen
✓ Opvolgen van betalingen
Betalingen & voorbereiding
✓ Klaarzetten van betalingen
✓ Financiële documenten verzamelen en digitaliseren
✓ Voorbereiden van kwartaalaangiftes voor de boekhouder
Vind je een specifieke taak niet terug in dit overzicht?
Geen probleem, dit is slechts een selectie van wat mogelijk is.
Neem even contact met me op en we bespreken samen hoe ik jou het beste kan ondersteunen!
PraktijkSupport vanop afstand
Tijdens een kennismakingsgesprek bekijken we wat jij nodig hebt en waar ik je het best kan ondersteunen.
We spreken duidelijke doelen af en zorgen dat alles vanaf het begin helder is.
Ik werk met efficiënte tools om je administratie nauwkeurig en tijdig uit te voeren.
Ik log in op de systemen die jij gebruikt en kan, na een goede briefing, zelfstandig aan de slag.
We houden regelmatig contact en sturen bij waar nodig.
Zo sluit mijn ondersteuning naadloos aan bij jouw manier van werken!
Transparantie en duidelijkheid staan voor mij centraal, zo weet je precies wat je aan mij hebt!
PraktijkSupport op locatie
Jij schakelt mij in waar jij ondersteuning nodig hebt, op kantoor of in je praktijk!
Ter vervanging van een werknemer of als tijdelijke ondersteuning in drukke periodes, voor front- of backoffice support: alles is mogelijk.
We maken samen een planning en zodra de overeenkomst rond is, start ik op de afgesproken datum.
Dit kan al vanaf een paar uurtjes per maand!
Goed om te weten: mijn support valt niet binnen de Impulseo-regeling.
All-in uurtarief
Wist je dat… Je mijn facturen volledig mag inbrengen als beroepskost?
Mijn standaarduurtarief bedraagt €65 (excl. BTW).
Dit is een all-in tarief, wat betekent dat er geen extra kosten worden aangerekend.
Enkel bij opdrachten op locatie reken ik een verplaatsingsvergoeding aan wanneer de afstand meer dan 15 kilometer bedraagt (vertrekkend vanuit Munsterbilzen (Limburg, België).
Deze vergoeding dekt zowel de afstand als de tijd voor verplaatsing en wordt steeds duidelijk vermeld op de factuur.
Strippenkaart
Met de strippenkaart koop je 10 uur administratieve ondersteuning voor €630 excl. BTW.
De voordelen op een rij:
✓ Je kan de 10 uur flexibel spreiden over 3 maanden,
zodat je ondersteuning hebt wanneer jij die nodig hebt.
✓ Je geniet van een voordeliger uurtarief, ideaal als je geen vaste,
langdurige ondersteuning nodig hebt.
Klaar voor meer rust in je praktijk?
Ik ondersteun je waar nodig en wanneer het past in jouw praktijk.
Laten we kennismaken.